Salam hangat dan Sukse Selalu, tentu sebagian dari sobat NNBUZZ mungkin belum familiar dengan beberapa istilah didalam email. Pada kesempat...
Salam hangat dan Sukse Selalu, tentu sebagian dari sobat NNBUZZ mungkin belum familiar dengan beberapa istilah didalam email.
Pada kesempatan kali ini NNBUZZ akan berusaha menjelaskan beberapa istilah-istilah yang nanti sobat jumpai dalam menggunakan email, baik itu email yang berasal dari layanan Gmail, yahoo mail ataupun email dari layanan lainnya.
Berikut ini beberapa istilah email:
Pada kesempatan kali ini NNBUZZ akan berusaha menjelaskan beberapa istilah-istilah yang nanti sobat jumpai dalam menggunakan email, baik itu email yang berasal dari layanan Gmail, yahoo mail ataupun email dari layanan lainnya.
- To : merupakan tempat menulis alamat tujuan pengiriman email atau dapat dikatakan sebagai alamat email orang yang akan menerima email dari sobat.
- Cc (Copy Carbon) : Merupakan Tempat menulis alamat E-Mail penerima salinan surat E-Mail yang dikirim.atau dengan kata lain orang yang sobat tuju akan tetapi tidak memerlukan reply (tanggapan/balasan) dari orang tersebut atau hanya sekedar email pemberitahuan saja, atau dapat juga dikategorikan sebagai orang yang akan menerima salinan pesan yang intinya bukan penerima utama email
- Bcc (Blind Copy Carbon) : merupakan Tempat menulis alamat E-Mail penerima salinan surat E-Mail yang dikirim, tetapi di surat yang lain tidak tercantum bahwa ia menerima salinan surat tersebut.Blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
- Subject merupakan Tema/judul Pengiriman surat atau boleh juga perihal surat yang akan sobat buat.
- Attach File merupakan Lampiran yang akan dimasukan dalam surat, lampiran tersebut berupa file yang dikirimkan bersama surat.Semua file lampiran yang akan sobat kirimmemiliki batasan pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
- Send : merupakan tombol pengiriman surat, jika sobat telah selesai menulis email langkah terakhir adalah mengirim email dengan menekan tombol send
- Draft merupakan folder tempat menyimpan email sementara sebelum dikirim/ tempat email konsep
- Discard / Cancel ( Membatalkan penulisan surat dan tidak menyimpannya)
- Mark Menandai daftar email masuk/keluar/konsep dengan cek list
- Mark All : Menandai semua email
- Mark As Read : Menandai email yang sudah dibaca
- Mark As Unread : Menandai email yang belum dibaca
- Delete Menghapus email
- Move To : Memindahkan email ke folder draft atau folder lainnya
- Filter Memisahkan email, atau mengelompokkan email
- Reply Membalas email yang diterima
- Forward Mengirimkan kembali email yang sama yang telah dikirim kealamat yang sama atau ke alamat email yang berbeda atau dengan kata lain melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
- Write / Compose Membuat / menulis email baru
- Inbox: Tempat / Folder email masuk (kotak masuk email yang dikirim kepada sobat)
- Sent Mail : Tempat / Folder email yang terkirim
- Spam: Tempatemail yang tidak diinginkan atau dengan kata lain email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
- Junk Mail (sama dengan Spam): Junk mail dapat berarti juga email sampah, yaitu email-email yang dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan promosi, email penipuan, email nyasar, e-ail notifikasi yang tidak perlu.
- Contacts: Tempat daftar alamat email
- Address: alamat email, tanda @(dibaca et)dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar mutlak harus ada dalam email.
- Outbox: email keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
- Bounce : pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
- Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang dan biasanya diseting otomatis.
- Listbot: Software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list
- Listserver: sama dengan listbot.
- Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
- Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
- Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
- Flame: pesan kasar atau tidak sopan.
- Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
- Mail Server : Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau PC dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC yang diinstali program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan mendistribusikan email-email para penggunanya. Tersedia program cukup banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan program mail server yang banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
- Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).
- Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya
- Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.
- HTML email: email yang berisikan gambar dan teks
- IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima
- Plain-text mail: email yang hanya teks saja
- POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email
- Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru
- SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email
- Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email
- Trash : Merupakan tempat melihat email yang telah dihapus
- Address Book atau Contacts merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat email pada sebuah program e-mail client. Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam email client. Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat email saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
- Exchange Server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang banyak digunakan untuk membuat sebuah email server.
- Folder merupakan istilah untuk partisi-partisi tempat penyimpanan e-mail yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan email-email yang masuk.
- Mail Client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program penarik dan pengirim email yang biasanya harus diinstal dalam PC yang sobat gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan sobat membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook Express.
- Mail Transfer Agent (MTA) merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail. Ketika MTA menerima pesan email dari para penggunanya, pesan tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah penerima dari pesan email ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat email lokal yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).
